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Título
Text copied to clipboard!Coordinador de Control de Documentos
Descripción
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Estamos buscando un Coordinador de Control de Documentos altamente organizado y detallista para unirse a nuestro equipo. En este rol, serás responsable de gestionar y mantener el sistema de control de documentos de la empresa, asegurando que todos los documentos estén actualizados, accesibles y correctamente archivados. Trabajarás en estrecha colaboración con diferentes departamentos para garantizar que se cumplan los estándares de calidad y cumplimiento normativo. Además, serás el punto de contacto principal para cualquier consulta relacionada con la documentación, proporcionando soporte y capacitación cuando sea necesario. El candidato ideal tendrá experiencia previa en gestión de documentos, habilidades excepcionales de organización y comunicación, y un enfoque proactivo para resolver problemas. Si tienes un fuerte sentido de la responsabilidad y te apasiona mantener la precisión y la eficiencia en la gestión de documentos, nos encantaría conocerte.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar y mantener el sistema de control de documentos.
- Asegurar que todos los documentos estén actualizados y correctamente archivados.
- Colaborar con diferentes departamentos para cumplir con los estándares de calidad.
- Proporcionar soporte y capacitación sobre el sistema de documentación.
- Responder a consultas relacionadas con la documentación.
- Realizar auditorías periódicas de documentos.
- Desarrollar y mejorar procedimientos de control de documentos.
- Garantizar el cumplimiento de las normativas de documentación.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en gestión de documentos.
- Habilidades excepcionales de organización y comunicación.
- Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
- Conocimiento de normativas de documentación y cumplimiento.
- Atención al detalle y precisión.
- Habilidad para manejar múltiples tareas y prioridades.
- Competencia en herramientas de gestión documental.
- Proactividad en la resolución de problemas.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es tu experiencia previa en gestión de documentos?
- ¿Cómo manejas la presión de múltiples tareas y plazos?
- ¿Qué herramientas de gestión documental has utilizado?
- ¿Cómo aseguras la precisión en el control de documentos?
- ¿Puedes describir un desafío que enfrentaste en la gestión de documentos y cómo lo resolviste?